29 jan Pomodorotechniek oftewel tijd management

Pomodorotechniek

De pomodorotechniek, ik had er zelf nog nooit van gehoord.
Het is een tijd management techniek die binnen bedrijven wel wordt toegepast,
Het betekent dat je een tijdvak van 25 minuten achter elkaar geconcentreerd aan een taak werkt. Na die 25 minuten ( 1 pomodoro), heb je 3 minuten pauze om vervolgens aan je volgende pomodoro te beginnen.
Na vier pomodoro’s las je een langere pauze in die tussen een kwartier en een half uur mag duren.
De pomodorotechniek werd eind jaren tachtig door een Italiaanse student ontwikkeld, toen hij last had van ernstige examenstress.

Doel van de pomodorotechniek

Het doel van de pomodorotechniek is dat je meer gedaan krijgt en minder gevoelig bent voor afleiding.
Immers, je kunt efficiënt gedurende 25 minuten aan het werk zijn, gericht op één taak.
Komt er een mail binnen, heb je minder de neiging deze meteen af te handelen. Dat doe je als de overige taken zijn afgerond en je een pomodoro voor je mail hebt ingepland.

Je weet door deze manier van werken ook, dat je steeds vrij snel heel even kunt bewegen of relaxen.
Even uit die verkrampte werkhouding en een rondje door de zaak maken, bijvoorbeeld naar de koffie automaat, omdat je écht even pauze hebt met het voldane gevoel dat je een taak hebt afgerond.

Hoe pas je de pomodorotechniek zelf toe?

Je begint je werkdag met het leegmaken van je hoofd. Alle afleidingen in je hoofd schrijf je even op, zodat ze uit je hoofd zijn.
Dan begin je aan een takenlijst.
Die verdeel je onder in pomodoro’s. Soms heb je meerdere pomodoro’s nodig voor één taak of je hebt juist meerdere taken binnen één pomodoro.

Voor het thuiswerken is dit ook een fijne methode, want dan kun je ook de andere zaken zoals het huishouden tussendoor onderverdelen in pomodoro’s om efficiënter aan het werk te zijn op een dag.

Ik leerde de techniek kennen vanuit de Pretty Productive planner. Een planner ontwikkelt door Aranka van der Voorden, te bestellen via haar website Pretty Ambitious.
Nooit was ik zo van de planners, maar ik moet zeggen dat dit wel een heel prettige manier van werken is.
Hierdoor ontstaat meer structuur in je dag en dat is wat we allemaal wel kunnen gebruiken, toch?